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Projekt Asisstenz (m/f/d) remote

Description

Wir suchen ab sofort einen Projekt Asisstenz (m/f/d) mir Erfahrung in der Buchhaltung für unseren EnergiekundenStart: ASAPStandort: RemoteProjektdauer: 6 Monate mit Option auf VerlängerungAuslastung: Full-timeHintergrundUnser Projektkunde ist einer der weltweit führenden internationalen Öl- und Gaskonzerne und in 70 Ländern auf allen Kontinenten aktiv. Bochum ist die Heimat der deutschen Tankstellenmarke und der größte Verwaltungsstandort in Deutschland. Viele Geschäftseinheiten steuern von hier aus die europaweiten Aktivitäten. Zur Unterstützung des Sales Teams suchen wir einen Freelancer als Fulfillment Expert.Aufgaben (unabhängige Leistungserbringung)• Operative Ausgestaltung der Projektabläufe entlang der gesamten Fulfillment Prozesskette (Purchase-to-Pay bis Order-to-Cash), dies inkludiert die Ausgestaltung von:o Digitalen Site Checkso Kundenangeboten und -verträgeno Beauftragungen von Lieferungeno Beauftragungen von Installationsleistungeno Abläufe und Dokumentationen zur Handhabung von Problemfällen• Auswahl, Implementierung und Konfiguration von Tools & IT Applikationen zur Unterstützung der operativen Abläufe, z.B. Einrichtung von Emailadressen, Kaufmännische Software, CRM-Lösung, Asset Management Tool, Ticketing Lösung• Durchführung erforderlicher Aktivitäten im Kontext der Bereitstellung des Verkaufs, der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Produkte inkl. der telefonischen und schriftlichen Beantwortung von Kundenanfragen• Registrierung von Zahlungsflüssen und vorbereitende BuchhaltungSkills: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium und haben bereits Erfahrungen in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld gesammelt• Teamplayer, sie betrachten Ihre Aufgaben aber auch als eigenständigen Verantwortungsbereich• „Hands-on Mentalität“ (Durchsetzungskraft, Handlungsorientierung und Zielstrebigkeit) sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise• Sie haben Freude an kundenorientierter Arbeit und agieren lösungsorientiert und engagiert• Sehr gute MS-Office-Anwendungen Kenntnisse• Kommunikationsstärke, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und ein professioneller Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss Wir freuen uns von dir zu hören.Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.

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