Projektleiter für Desk-Sharing Konzept

Für einen unserer Kunden suchen wir momentan einen Projektleiter für ein Desk-Sharing Konzept.

Start: 16.11.2024

Ende: 31.12.2025

Volumen: ca. 260 Leistungstage – Vollzeit

Standort: 50% remote / 50% onsite Quickborn

Projektziel:
Die Einführung eines flexiblen und bedarfsgerechten Desk-Sharing Konzepts, um jeden Mitarbeiter eine Arbeitsplatzmöglichkeit anzubieten und den Anforderungen des Mitarbeiterzuwachses gerecht zu werden.

Aufgaben:
1. Allgemein:
o Verfeinerung des Desk-Sharing Konzepts basierend auf den Erkenntnissen aus dem Pilotprojekt.
o Sicherstellung der technischen Infrastruktur (Reservierungssysteme, IT-Ausstattung) sowie der BGA für die unterschiedlichen Nutzergruppen
o Entwicklung eines Projektplans inklusive Meilensteine, Ressourcenplanung und Budgetierung für die Umsetzung im Jahr 2025

2. Stakeholder-Management:
o Einbindung aller relevanten Stakeholder (Gremien, IT, HR, Mitarbeiter, Nutzer, Dienstleister, Lieferanten)
o Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit den Stakeholdern

3. Rollout:
o Überprüfung und Anpassung der Empfehlungen aus der Pilotphase.
o Planung und Durchführung des unternehmensweiten Rollouts in verschiedenen Bereichen (Quickborn, Rendsburg, Fläche).

4. Change Management:
o Beratung des Change-Managements während des Übergangs.
o Durchführung von Schulungen und Workshops, um die Akzeptanz und das Verständnis des neuen Konzepts zu fördern.

5. Delegation und Koordination:
o Koordination von Bereichsdelegierten, die aus den Linienfunktionen des Unternehmens kommen.
o Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Bereichsdelegierten und dem Umsetzungsteam.

6. Monitoring und Evaluation:
o Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Desk-Sharing Konzepts (Umsetzung) basierend auf Feedback und Nutzungsdaten.

Erforderliche Skills:
1. Projektmanagement:
o Erfahrung im Projektmanagement

2. Kommunikationsfähigkeiten:
o Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

3. Technische Affinität:
o Verständnis der erforderlichen technischen Infrastruktur und Tools (z.B. Gingco, IT-Ausstattung).

4. Konfliktmanagement & Resilienz:
o Fähigkeit zur Lösung von Konflikten und zum Umgang mit Widerständen im Veränderungsprozess

5. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
o Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und das Konzept kontinuierlich zu verbessern.

6. Koordinationsfähigkeiten:
o Koordination von Teams und Einzelpersonen ohne direkte disziplinarische Verantwortung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem aktuellen Lebenslauf.

Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.