Intermediate Projekt Manager (m/w/d) Dokumente

Für einen unserer Kunden suchen wir einen Intermediate Projekt Manager (m/w/d) Dokumente ab sofort.

Start: 10.06. / spätestens 01.07.
Leistungstage: 140
Ort: hauptsächlich remote, 10% vor Ort in Quickborn

Dokumentenprojekt
- Umstellung von rund 300 pdf-Dokumenten (Formulare, Infoblätter, Pflichtanhänge wie AGB, Vertragsvorlagen)
- Bedarfe der Fachabteilungen ermitteln (Abfrage, Abstimmung, Erfassung, Umsetzung) – wer braucht welches Dokument? Verteilung an die richtigen Ansprechpartner und Systeme/Websites, Bereitstellung im richtigen Format (pdf oder Word)
• Datenbank-Aufbau/Pflege:
• Recherche/Einführung eines Tools/Systems zum Aktuellhalten und Bereitstellen aller Dokumente, Versions-/Änderungshistorie
• Recherche: Wer ist inhaltlich für welches Dokument verantwortlich?
• Recherche: In welchem System (SAP, CRM etc.) wird welches Dokument in welchem Format gebraucht?
• Recherche: Welche Dokumente werden nicht mehr gebraucht?
• Recherche: Welche Dokumente müssen an mehreren Stellen in ggf. unterschiedlichen Formaten in einheitlichem Stand aktuell gehalten werden? (Verknüpfungen, ein Dokument gibt´s allein und als Teil eines anderen etc.)
Optimierung aller Dokumente:
• Aktualisierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Inhalt, Text und Design der Dokumente/Formulare optimieren (Verständlichkeit, Übersichtlichkeit, Ausfüllbarkeit) in Abstimmung mit den Fachabteilungen Einfachheit, „Entbürokratisieren“, Kundenfreundlichkeit, Datensparsamkeit
• Barrierefreiheit fürs Web (größeres Thema – recherchieren!)
• Lektorat

Digitalisierungsprojekt:
• Welche Formularart macht zukünftig in welchem System Sinn? z. B. pdf-Formular aus InDesign zum Download auf Website, Word-basiert für SAP, bestimmte Funktionen als pdf aus Adobe LifeCycle Designer, Web-Formulare mit Schnittstellen in versch. Systeme, SmapOne Konzeption und Umsetzung
• internes Formularwesen auf ReVU-Dokumentendesign umstellen mit Grafikdesignerin, Pflegeprozess durch externe Agentur/Freelancer etablieren
• Recherche/Aufbau einer Zusammenarbeit mit Freelancer oder Agentur zum Aufbau bestimmter Funktions-Formulare im Adobe LiveCycle Designer

Erfahrung:
- 4-6 Jahre Erfahrung in Marketing (area of expertise)
- Texten (Verständlichkeit, Kundenfreundlichkeit in Dokumenten/Formularen)
- Corporate Design
- Qualitätsmanagement
- Große Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung der Dokumente
- Lektorat
- Kommunikation/Projektmanagement an der Schnittstelle zu vielen Fachabteilungen

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem atkuellen Lebenslauf.

Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.