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Description
Wir suchen aktuell einen Junior Organisation & Process Manager (m/w/d) für unseren Energiekunden
Start: 19.02.2024
Ende: 31.08.2024
Leistungstage: ca 130
Standort: Neu-Isenburg (Vor Ort 50% & Remote 50%)
Projektbeschreibung / Ziele:
- Konzeption/Aufbau eines Back-Offices im Bereich HR/People
- Iterativer Go-Live der einzelnen Prozesse
- Operativer Support
Aufgaben:
A) Aufbau HR/People Back-Office
- Ist-Analyse:
- Ermittlung Anforderungen an ein modernes HR-Back-Office (Best-Practice)
- Status Quo Analyse
- Ermittlung und Zuordnung Aufgaben, Prozesse und Verantwortungsbereiche im zukünftigen People Back-Office
- Konzeption/Design:
- Ableiten erforderliche Ressourcen/FTE und organisatorische Implikationen
- Ableiten Skill-Anforderungen und Trainingsbedarfe
- Erstellen Umsetzungsroadmap
- Validierung Konzept in Testphase
- Go-Live Begleitung
- Ableiten und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen (Quick-Wins)
B) Operativer Support im Bereich HR-Assistance
- Allgemeine Projektmanagementaufgaben
- Stakeholdermanagement
- Planung und Steuerung von Prozessen
- Terminmanagement
- Überwachung von Fristen und das Führen von Wiedervorlagen
- Organisation von Meetings, Workshops, Schulungen / Weiterbildungen und der damit verbundenen Reisetätigkeiten
- Sichtung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfungen
- Bearbeiten von Bestellanforderungsanfragen in SAP
- Bearbeiten von Obligos
Skills:
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Outlook, Excel, Powerpoint)
- Erfahrung mit SAP R3, S4U (Bestellungen, Rechnungsprüfungen/-freigaben, Reportings)
- Eine strukturierte, zielorientierte & teamfähige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Disziplin und Vertraulichkeit
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem aktuellen CV
Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
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