PMO (m/w/d) Prozessoptimierung

Wir suchen derzeit für unseren Energiekunden eine/n PMO (m/w/d) geschult in Prozessmanagement 

Projektstart: Januar 2026
Laufzeit: 6 Monate
Workload: Vollzeit oder mindestens 80 %
Standort: Bochum (3 Tage/Woche vor Ort), 2 Tage/Woche Remote

Position: PMO (Project Management Office)

Profilanforderungen:

• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte mit mehreren Teams
• Sicherer Umgang mit Reporting-Tools (Power BI), Visio und MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung in politisch geprägten Umfeldern und interdisziplinären Projekten
• Kenntnisse in Prozessoptimierung und Projektsteuerung

Projektaufgaben:

• Koordination von Terminen und Abstimmung zwischen 4 internen Teams im Bereich Bau
• Unterstützung bei internen Prozessoptimierungen und Dokumentation
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
• Erstellung von Reports und Dashboards (Power BI) sowie Prozessdiagrammen (Visio)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Action-Tracking
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, inkl. diplomatischer Konfliktlösung
• Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen und Projektmeilensteinen
• Gerne ein wenig IT affin

Besonderheiten:

• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz erforderlich
• Erfahrung in politisch sensiblen Projekten von Vorteil
• Bereitschaft für regelmäßige Präsenztermine in Bochum